Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 11. August 2026

Diese Erklärung gilt für die Website unter anima-mpu.de (früher animampu.de, die Adresse leitet weiter) und für das Dashboard AnimaMPU. Sie beschreibt zwei verschiedene Dinge, und der Unterschied ist wichtig: Für einen Teil der Daten sind wir selbst verantwortlich. Für die Akten, die ein Berater in AnimaMPU führt, ist der Berater verantwortlich, und wir arbeiten in seinem Auftrag. Was das für Sie bedeutet, steht in Abschnitt 4.

1. Verantwortlicher

AnimaContent
Inhaber: Ervin Keljic
Mellinghofer Str. 163–165
45473 Mülheim an der Ruhr
Deutschland
Telefon: +49 173 8773662
E-Mail: info@animacontent.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor: Es sind nicht mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung beschäftigt. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Grundsätze

Wir erheben nur, was für den jeweiligen Zweck nötig ist. Die Anwendung, die Datenbank und die Ablage der hochgeladenen Unterlagen laufen in der Europäischen Union. Die Seiten laden zur Laufzeit nichts von fremden Servern nach: keine Schriften, keine Bilder, keine Skripte. Damit erfährt kein Dritter, dass und wann Sie diese Seite aufgerufen haben.

3. Was wir in eigener Verantwortung verarbeiten

3.1 Aufruf der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung. Ohne diese Angaben lässt sich eine Seite nicht ausliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der technische Betrieb und die Abwehr von Angriffen. Wir werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

3.2 Vormerkung für die Eröffnung

Wenn Sie sich vormerken lassen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben, die Sie freiwillig dazu machen. Zweck ist allein, Sie zu benachrichtigen, sobald die Anmeldung offen ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos an info@animacontent.de. Danach löschen wir Ihre Angaben.

3.3 Kontaktaufnahme

Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem Interesse an der Beantwortung.

3.4 Konto eines Beraters

Für den Zugang zum Dashboard verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die Angaben zum Betrieb und die Daten, die zur Abrechnung nötig sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Zugriffe auf Akten werden protokolliert; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 32 DSGVO.

3.5 Cookies und Einwilligung

Wir setzen keinen Dienst ein, der eine Einwilligung nach § 25 TDDDG bräuchte. Es gibt keine Statistik, keine Werbe-Messung und keine eingebetteten Inhalte Dritter. Deshalb erscheint auch kein Einwilligungsfenster. Notwendig ist allein ein Sitzungsmerkmal, das Sie nach der Anmeldung angemeldet hält; es fällt unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und braucht keine Einwilligung.

4. Akten in AnimaMPU: hier ist Ihr Berater verantwortlich

Legt eine Beratung in AnimaMPU eine Akte über Sie an, entscheidet die Beratung über Zweck und Mittel dieser Verarbeitung. Sie ist damit Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir stellen nur das Dashboard und verarbeiten diese Daten ausschließlich nach ihrer Weisung. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Was das für Sie heißt: Wenn Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Akte verlangen wollen, wenden Sie sich an die Beratung, bei der Sie in Betreuung sind. Wir dürfen Ihnen dazu von uns aus keine Auskunft geben und Ihre Akte nicht ändern. Erreicht uns eine solche Anfrage trotzdem, leiten wir sie unverzüglich an die verantwortliche Beratung weiter und teilen Ihnen das mit.

Ihr Zugang zu Ihrer Akte: Ihre Beratung kann Ihnen einen persönlichen Link schicken. Über diesen Link tragen Sie Ihre Angaben ein und laden Ihre Unterlagen hoch. Er gilt vierzehn Tage und kann in dieser Zeit mehrfach benutzt werden, damit Sie unterbrechen und später weitermachen können. Er zeigt Ihnen nicht, was Ihre Beratung über Sie notiert hat, und er öffnet keine bereits hochgeladene Datei erneut. Wollen Sie den Inhalt Ihrer Akte ansehen, setzen Sie zuvor ein eigenes Passwort; Ihre Beratung kann diesen Weg auch von vornherein verlangen. Solange Sie angemeldet sind, liegt ein technisch notwendiges Sitzungsmerkmal in Ihrem Browser; es hält Sie angemeldet und fällt unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jedes Öffnen wird mit Zeitpunkt protokolliert, damit Ihre Beratung Ihnen auf Nachfrage sagen kann, wer wann in Ihre Akte gesehen hat. Bitte geben Sie den Link nicht weiter: Wer ihn hat, kann in Ihrem Namen Angaben eintragen.

Mit jeder Beratung besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Sein Wortlaut ist hier einsehbar.

5. Empfänger und Unterauftragnehmer

Wir geben Daten nur an die folgenden Dienstleister weiter, und nur soweit es für den Betrieb nötig ist. Mit jedem besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt, ein Verkauf von Daten ebenso wenig.

Supabase, Inc., Sitz Vereinigte Staaten. Verarbeitung in Frankfurt am Main, Deutschland (Region eu-central-1). Zweck: Datenbank und Ablage der hochgeladenen Unterlagen. Daten: Alle Angaben aus den Akten, einschließlich Gesundheitsdaten und Angaben über Ordnungswidrigkeiten, sowie die hochgeladenen Dateien.
Vercel Inc., Sitz Vereinigte Staaten. Verarbeitung in Frankfurt am Main, Deutschland (Region fra1). Zweck: Betrieb der Anwendung, Auslieferung der Seiten. Daten: Verbindungsdaten und alle Angaben, die beim Bedienen der Anwendung übertragen werden.
Resend, Inc., Sitz Vereinigte Staaten. Verarbeitung in Irland (Region eu-west-1). Zweck: Versand von E-Mails an Berater, deren Mitarbeiter und, wenn eine Beratung es einschaltet, an deren Mandanten. Daten: Empfängeradresse, Betreff und Text der Nachricht. Aus einer Akte steht darin nichts außer der Anrede mit dem Vornamen und dem Namen der Beratung. Schaltet eine Beratung die Einladung per E-Mail ein, ist der Empfänger ein Mandant; der Versanddienst erfährt damit, dass diese Adresse zu dieser Beratung gehört. Ohne diesen Schalter erfährt er das nicht..

Zur Frage der Drittländer, offen gesagt: Alle drei Anbieter verarbeiten die Daten in der Europäischen Union. Ihre Muttergesellschaften haben ihren Sitz jedoch in den Vereinigten Staaten und unterliegen dortigem Recht. Ein Zugriff aus den USA ist damit nicht mit letzter Sicherheit ausgeschlossen. Wir haben mit jedem Anbieter die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss 2021/914) abgeschlossen und die Verarbeitung technisch auf europäische Regionen festgelegt. Diese Einordnung nennen wir hier ausdrücklich, statt sie mit dem Satz „alle Daten bleiben in der EU“ zu verkürzen.

6. Wie lange wir speichern

Wir löschen, sobald der Zweck entfallen ist, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht steht dem entgegen. Für unsere eigene Verarbeitung gilt:

Vormerkung für die Eröffnung: bis zur Eröffnung, längstens zwölf Monate. Danach ist der Zweck entfallen. Wer sich nicht meldet, wird gelöscht.
Konto eines Beraters: für die Dauer des Vertrags, danach 30 Tage. Die 30 Tage sind die Frist, in der er seine Daten noch herunterladen kann.
Rechnungen und Buchungsbelege: zehn Jahre. § 147 AO und § 257 HGB. Diese Pflicht geht dem Löschverlangen vor.
Protokoll unserer eigenen Zugriffe, also Anmeldungen am Dashboard: zwölf Monate. Nachweis nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und Erkennung von Missbrauch. Das Protokoll zu einer einzelnen Akte gehört dagegen der Beratung; es wird zusammen mit der Akte gelöscht, nach der Frist, die sie gesetzt hat.
Anfragen per E-Mail: sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Rückfragen und Nachweis des Geschäftsverlaufs.

Für die Akten in AnimaMPU setzt die verantwortliche Beratung die Frist, nicht wir.

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte, soweit wir für die Verarbeitung verantwortlich sind:

Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@animacontent.de genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats. Für Akten in AnimaMPU wenden Sie sich bitte an die Beratung, siehe Abschnitt 4.

8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich unabhängig von anderen Rechtsbehelfen bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

9. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. AnimaMPU bewertet niemanden und trifft keine Entscheidung über einen Menschen. Es verwaltet, was ein Berater einträgt.

10. Änderungen

Ändert sich die Verarbeitung, ändern wir diese Erklärung. Es gilt die hier abrufbare Fassung. Berater unterrichten wir zusätzlich über wesentliche Änderungen, insbesondere über neue Unterauftragnehmer.